在制造企业当中，他们往往都会先上线SAP系统，因为SAP系统的功能强大，涉及到多个模块的管理，尤其是财务板块的作用。但是随着数字化工厂、智能物流、智慧车间这些新型的概念出现，SAP系统所起到的作用就较小了，这时就需要引入新的信息化系统进行管理了，而wms系统便是其中之一。

wms系统的主要作用抓取仓库作业过程产生的数据信息，并进行实时呈现、同步和更新，减少人工参与环节，保证各个环节的作业准确且可被追溯。同时可以为管理者提供实时、精准的报表数据，让其了解当前仓库的运营情况，方便做好决策和计划。此外，wms系统还可以与SAP系统进行集成，完善企业柔性供应链，打造智能物流。

那么wms系统和SAP系统是如何集成的呢？具体流程如下：

1、在SAP系统中的物料、仓库、供应商、客户等基础信息同步到wms系统中。

2、在SAP系统中创建任务单据，包括单号、所需物料号、规格、数量、储位、供应商等信息。

3、在SAP系统创建好任务后，通过接口同步到wms系统中，然后在wms系统中查看任务情况，并进行单据打印。

4、如果是入库任务，员工利用PDA扫描单号二维码，进入作业界面，选择需要作业的物料后，自动推荐优先上架储位，员工按照指示进行储位和物料条码的扫描，输入入库数量，无误后则可进行提交，数据实时上传到wms系统中，增加物料库存，同时也会提交到sap中过账，增加sap中的物料库存，而且单据状态也会变为已完成。

如果是出库任务，也是同样的操作，同时系统还会根据先进先出策略，并指示下架储位，员工只需按照指示进行完成即可，保证了先进先出的实行。任务完成后则可进行提交，数据实时上传到wms系统中，减少物料库存，同时也会提交到sap中过账，减少sap中的物料库存，而且单据状态也会变为已完成。

5、任务完成后，wms系统会更新扫描履历、库存明细报表、库存台账等报表数据。如通过库存明细报表，可以让你知道当前物料的库存数量、规格、入库时间、效期时间等；扫描履历报表，则是清楚当前仓库做了哪些操作，产生了哪些数据，并可以进行作业任务追溯。

主要效果收益：

1、全程条码化作业，实时采集物料信息，提高入库、出库作业效率和准确率。

2、库存数据实时更新，日常的采购、生产、销售等计划安排可以更为合理科学，而且还能有效控制库存数量。

3、先进先出管理，提升了物料/成品周转率，减少了呆滞料。

4、现场管理可视化了，通过系统和现场看板，可以清晰了解到当前作业的情况、到货情况等。

5、丰富的报表数据，可以让企业做到精细化的成本核算，也为为管理者的判断与决策提供准确的数据支持。

6、wms与sap系统集成后，不仅打破了信息孤岛，提升了sap运营效能，而且还推动了智能物流建设，完善企业供应链管理。