数字化图书馆综合管理系统的设计与集成
和传统图书馆管理运行模式相比,数字图书馆所具备的优势和特点,可以为读者提供更加优质的阅读服务,让读者在阅读中不会受到时间和地域的限制。在当前的管理工作发展方向上看,综合管理是现代管理工作的主流趋势。在这种情况下,综合管理系统就成为了管理工作中的有效工具。综合管理系统可以做好资料的处理、保存与调用。对于图书馆而言,综合管理系统可以做好选择和组织工作,并且把信息传输给图书馆管理人员。因此,对于数字化图书馆而言,综合管理系统能够保障数字化图书馆稳定高效运行,为读者提供更高质量的服务,在此基础上促使图书馆事业发展。所以,对数字化图书馆综合管理系统进行分析有一定现实意义。
一、数字化图书馆综合管理系统意义
数字化图书馆综合管理系统是图书馆日常管理工作中关键的构成部分,对于图书馆管理人员和读者而言都十分重要。和传统的管理工作方式相较,使用数字化图书馆综合管理系统有着以下几点意义:
其一是能够提升图书馆馆工作的效率。使用数字化图书馆综合管理系统,能够突破传统的工作模式,合理运用先进技术,让图书馆工作更加现代化和先进化。因为计算机拥有的数据处理能力十分强大,所以可以依据设定好的程序处理相关的数据,这样可以减少传统工作中人为导致的出错,从而提升工作效率。其二是提升图书馆日常管理工作质量,让图书馆日常工作更加规范和合理,这样可以促使我国图书馆事业的可持续发展。其三是有效期长,使用数字图书馆综合管理系统,可以让一些查阅维护工作更简单。以往工作模式中,系统录账过程十分难,时间如果太长,会形成大量文件和数据,这让查找与维护工作更难。而经过对综合管理系统的运用,可以让检索过程更简单,修改难度降低,保存的内容也更加丰富。
总之,功能完整的数字化综合管理系统,可以让图书管理工作更程序化与现代化,提升图书馆工作效率和质量,从而提升图书和期刊资料利用率,降低图书馆管理成本。
二、数字化图书馆综合管理系统设计原则
设计数字化图书馆综合管理系统时,系统总体设计的确定和网络技术选择都十分重要,需要依据数字图书馆建设实际需求,使用成熟技术方案保障系统可用性。在设计数字化图书馆综合管理系统时,要遵循以下方面的原则。
(一)实用性和先进性
图书馆的所有工作都是为了读者而服务的,所以数字化的综合管理系统在设计时,必须要遵循实用性原则,要能够让读者在其中获得更高质量的体验,要能够符合读者阅读和查找方面的需求。为了可以让图书馆事业的稳定发展,在设计数字化综合管理系统时,要尽可能使用最先进的技术和设备,这样才不会让系统在社会进步之下被淘汰。
(二)可靠性与稳定性
稳定性和可靠性都是综合系统需要具备的性能,所以在设计系统时,要遵循可靠性和稳定性原则,在设计中要使用性能好的设备。并且还需要运用稳定的服务器组和设备,从而确保系统可以可靠运行。为了保障网络系统和数据安全,HIA要使用到数据库双机容错系统,在其中要做好数据资料备份、数据安全日志和系统自动复原等相关工作,从而让管理工作人员工作更加简单化,保障系统能够安全可靠的工作。此外还要遵循兼容性和经济性原则,设计中要保障图书馆软硬件资源实用性,为数字图书馆提供高质量升级服务。系统扩展中,可以使用技术规范标准的设备,在此基础上满足系统特殊技术应用需求。
三、数字化图书馆综合管理系统的设计与集成
在对数字化图书馆综合管理系统进行设计时,其中需要考虑的内容比较多,最为主要的是要兼顾读者和管理人员两方的需求。虽然主要工作是面向读者,但是综合管理系统的设计要在管理人员的角度上入手,尽可能让整个管理工作和过程更加简单,让工作更加快捷化。在设计时要分析图书馆的相关业务和流程,在此基础上做好以下模块和功能的设计工作。
(一)用户中心
用户中心主要是面对读者的,此模块是综合管理系统中的关键部分。在设计用户中心时,首先是用户注册和信息。用户可以在系统中依据自己的实际情况注册,注册之后才能够获得相关的权限,对图书馆的馆藏资源进行阅读浏览。用户也可以系统上修改密码,自己填写的资料可以进行维护。除了基本的注册功能之外,还可以有“我的收藏”功能,用户可以把自己浏览过程中感兴趣的内容收藏起来,以便于下次浏览时可以直接操作。或者也可以设置历史浏览的功能,让用户的阅读浏览更自由方便。除此之外,还需要设置上传资料的功能,用户在其中可以传输自己认为有价值的资源到图书馆的库存中。此资源要经过管理员的审核与归档。